山桜祭

山桜祭とは

山桜祭とは、新入生を部活動やサークル、委員会に勧誘するイベントであり、2年が委員会運営開始して初のイベントです。ここで人員が増やせないと仕事を行うことが大変になってしまうため、広報委員会を新一年生に周知させ、広報委員のメンバーを増やすことを目的に、ビラ配りや廊下に特設ブースを設け活動の説明などを行いました。

どんなところを工夫したか

　工夫した点としては新入生に一目で目につく位置に機材の配置をおこない、youtubeのような配信画面や環境を作りだしました。また、新入生が階段から降りる際に広報委員会の公式ラインのＱＲコードを印刷したビラを配り、もし興味が出た時にはすぐに公式ラインに行けるようにするなどの工夫を行いました。

新入生向けオンライン説明会で塩用した資料

また、配信画面には制作した動画を常に流し、団体名だけではわからない仕事や制作物などを流し、さらに興味をそそるようなものにするよう心掛けました。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　反省点として、配布するポスターを去年使用したデザインの焼きまわしを使ってしまったので、次年度は新入生が面白そうだと感じてくれるよう工夫することを行いたいと思いました。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　その為に、広報委員会の活動のうち新入生にとって魅力的に映る活動はどの分野なのか分析しそれを推したPRや広報の仕方を模索していく必要があると学びました。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　また、今回初めて公式LINEを使用したので諸刃の剣となってしまい、準備不足だと感じました。よりイベントに何が必要かが細分化し、詰めていく必要があるとこの時に実感しました。